随着互联网+、大数据、人工智能等技术的普及,政府逐步把职能下放到行业协会,同时,政府通过购买服务的方式进行监管,越来越多的社会组织走上了规范化、标准化、智能化管理的道路,对于管理者来说,将是一个严格的考验。
作为政府与企业之间的桥梁,商协会这种非盈利社会组织,在管理上有自己独特之处,同尔ERP系统(商协会版)是一套专门针对商协会日常工作管理的系统,经过10多年的经验累积,优化商协会的日常办公流程,通过科学、合理的管理模式把秘书处、会员单位进行紧密的结合,使工作效率得到很大的提升。系统主要从:日常办公、会员管理、会费催缴、活动发布、活动签到、专题调研等方面入手,并结合网站、微官网、微信公众号进行消息推送。

图1-1 同尔ERP(商协会版)系统结构图


同尔ERP系统(商协会版)具有以下特点:

  1. 1.一个账号同时登录ERP系统、网站后台、微官网;
  2. 2.通过同尔ERP(商协会版)同时打通会员管理、日常工作、网站后台、微官网、微信公众号;
  3. 3.您可以通过系统的短信、邮箱、微信消息推送服务与企业联系人进行互动;
  4. 4.您可以通过一键把资讯发布到网站、微官网、微信公众号;
  5. 5.您可以通过系统的群组功能,方便把共同业务关系的企业联系人召集到一起;
  6. 6.您可以统计、分析会费缴交情况,从而对工作进行调整;
  7. 7.您可以实时了解协会每个员工的工作情况,回访会员情况。


同尔ERP系统(商协会版)包括四大模块:协会ERP、协会网站、微官网、微信公众号管理。

一、协会ERP系统

1.1 会员管理:实时反映订单的交货情况,如下图所示:


图1-3 订单进度实时跟踪

1.2 文档管理:实时反映供应商交货情况,方便采购人员进行催货,如下图所示:


图1-4 采购进度实时跟踪

1.3 员工花名册:实时反映供应商交货情况,方便采购人员进行催货,如下图所示:


图1-5 采购进度实时跟踪

二、即时库存,多仓库设计:
实时刷新,即时反映物料的总体库存数量,以及它们在各个仓库中的分布状况,帮您合理进货及调配,如下图所示:


图1-6 多仓库设计,实时反映各仓库库存

三、自动开单,方便快捷、高效:
自动开单功能包括:生产制造单、物料用量需要表、采购单、送货单只需按一键,即可自动生成单据,减轻管理人员工作量,如下图所示:


图1-7 自动生成物料用量需求表


图1-8 自动生成采购订单

四、结算预警、分析:
4.1、应收、应付账款预警:实时反映客户/供应商的货款情况,有多少货款未收/未付?月结超期几天?都一目了然。然后,就可以跟客户谈条件,多久以前的货款都还没有结,新的订单没办法录进系统,从而要求客户先支付部分货款,以解决企业的资金问题。应收、应付账款预警:实时反映客户/供应商的货款情况,有多少货款未收/未付?月结超期几天?都一目了然。然后,就可以跟客户谈条件,多久以前的货款都还没有结,新的订单没办法录进系统,从而要求客户先支付部分货款,以解决企业的资金问题。,如下图所示:


图1-9 应收、应付账款预警

4.2、应收、应付账款分析:
实时反映客户/供应商的货款各期结算情况。通常,我们只知道某客户/供应商有多少款未结,但这些款分别属于哪一期的,就不清楚了,有了应收、应付账款分析功能,结算了多少?哪一期的未结?全部清清楚楚,对于中小企业,流动资金非常重要,那么,可以把一些时间长未结的货款先支付,如下图所示:


图1-10 应收、应付账款分析

五、领料与订单挂钩,方便核算成本:
对于一家企业来说,成本很重要,订单是否挣钱,控制成本很重要,对于加工型企业,在做新产品的时候,都会由工程部对产品进行物料分解,然后计算产品的组成,得出一个成本分析表,对产品进行大概的价格估算,利用成本加成加价法,上调利润再报给客户,但由于种种原有,在对成本分析表出来的成本价格都是理想状态下的价格,那么,领料时,我们在系统里,直接绑定到某张订单产品上,从而计算出该订单的领料成本,更准确的统计该订单的成本和利润,如下图所示:


图1-11 领料与订单挂钩,方便核算成本计算利润

六、远程应用:
无论您是出差公干,还是在家里,只要能连接互联网,安装同尔ERP(制造业自动化版)客户端程序,就可以通过成熟可靠的远程接入技术,实时了解工厂的运作情况,如下图所示:


图1-12 同尔ERP远程应用

七、多窗口同时操作:
采用最新TAB技术,支持多窗口同时操作,互不影响。例如:您在录入订单时,突然同事叫您帮忙查询某物料库存,那么您无须关闭当前录入订单窗口,可直接打开库查查询窗口进行库存查询操作,还可以进行其它的更多操作,如下图所示:


图1-13 多窗口同时操作展示

八、实时咨询:
提供QQ、MSN、SKYPE等多种在线即时咨询方式,专家24小时在线为您解决问题,如下图所示:


图1-14 同尔ERP实时咨询展示

十、强大的权限设置:
同尔ERP(制造业自动化版)可以分组进行权限设置,不同的用户权限可以划分到不同的用户组中。
权限细化:权限可以细化到单据的浏览、导出EXCEL、打印、审核、删除等权限,如下图所示:


图1-15 同尔ERP强大的权限设置